THE COOFFICE di Guido Del Fante - via Della Libertà 57/D – 51031 Agliana (PT) - C.F. e p. IVA 01908550476 denominato in seguito anche “concedente” al fine di procedere con la vostra iscrizione alla piattaforma, informa su quanto segue. La vostra persona con i dati correttamente inseriti sarà denominata di seguito “utilizzatore” o “contraente”.

Premesso

che il concedente dispone di appositi spazi dedicato ad attività di servizi, lavoro, corsi e simili denominato “Cooffice Agliana” sito in via della Libertà 57/D ad Agliana;                                               

• che il concedente offre ampio spazio e tipologie di spazio per lavoratori e associazioni di ogni tipo;                                                                                                                                                              
• che il contraente ha interesse ad usufruire dei servizi di postazione lavorativa, delle pertinenze comuni e dei servizi comuni identificati nel presente contratto;                                                                 
• che il contraente s’impegna a non sub affittare o cedere a terzi il diritto di utilizzare la sua postazione ed i servizi annessi;                                                                                                                     
• che le attrezzature quali scrivanie, sedie, altro arredo, strumentazioni in affitto e tutto l’immobile sono di proprietà della GDF SERVIZI DI GUIDO DEL FANTE;

Tutto ciò premesso, le parti convengono quanto segue:

Il concedente concede all'utilizzatore l’uso della sede del COoffice Agliana, situato in Via Della Libertà 57/D Agliana in provincia di Pistoia denominato The Cooffice Agliana. Sono previsti limiti nell'utilizzo del servizio.

RESPONSABILITA' DELL' UTILIZZATORE  

L’utilizzatore, accettando queste condizioni:

• Si assume la responsabilità per eventuali danni arrecati alle attrezzature, ai locali, o agli spazi in cui essi sono situati di proprietà e non della GDF SERVIZI DI GUIDO DEL FANTE;
• Si assume la responsabilità dei servizi e importi scelti;
• Si assume la responsabilità delle azioni di ospiti o visitatori che si recheranno o verranno portati alla struttura. Sarà obbligatorio far firmare il registro delle presenze in reception;
• Si assume la responsabilità della perdita, smarrimento, rottura e/o simili del prodotto preso a noleggio ed usato all’interno e/o all’esterno del COoffice Agliana devolvendo all’azienda GDF SERVIZI DI GUIDO DEL FANTE l’intera somma compresa iva di acquisto del prodotto noleggiato;
• Si assume la responsabilità della perdita o smarrimento dei suoi oggetti personali quali pc, tablet, smartphone e simili. Accetta, quindi, con questo contratto di sollevare il concedente da qualsiasi responsabilità, per furti o danneggiamenti eventualmente subiti delle proprie attrezzature e/o arredi presenti all’interno di tutto il COoffice Agliana e del parcheggio;
• S'impegna a non lasciare nella postazione denaro, notebook o altri oggetti di valore e personali all’interno del COoffice Agliana, sollevando espressamente GDF SERVIZI DI GUIDO DEL FANTE da ogni responsabilità nel caso di furto, scasso, incendio, danni derivanti da forza maggiore ed intemperie, rinunciando ad avanzare qualsiasi pretesa o richiesta di risarcimento danni;
• Con la consegna delle chiavi e del badge elettronico, ogni onere di manutenzione o quant'altro necessario alla tutela e la conservazione del bene sarà a carico dell'utilizzatore;
• Dichiara di sollevare il concedente da qualsivoglia responsabilità dovesse derivare da un utilizzo improprio e/o illegale di software installati sul computer dell’utilizzatore stesso senza che questi sia in possesso della relativa licenza di utilizzo;
• Dichiara di sollevare il concedente da ogni responsabilità derivata da un utilizzo improprio e/o illegale della connessione internet da parte dell’utilizzatore medesimo;
• Si impegna a svolgere all’interno dei locali del COoffice Agliana, attività lecite e corrette, oltre a mantenere un atteggiamento rispettoso e collaborativo verso gli altri collaboratori;
• Si impegna al rispetto della privacy degli altri collaboratori, evitando di utilizzare e/o osservare materiale e dispositivi non di propria proprietà;
• Si impegna a far rispettare, nel caso di utilizzo della sala riunioni, le norme di cui sopra a tutti gli ospiti esterni. In caso di danni e/o simili, sarà l’utilizzatore a rispondere;
• Si impegna a spegnere impianti di condizionamento, luci e altri apparecchi di corrente quando non si è presenti nell’ufficio. In caso di controllo, se l’utente lascerà acceso gli strumenti in caso di sua assenza sarà addebitato per ogni ora di strumenti accesi in assenza 10euro l’ora a fronte del consumo non necessario;
• Si impegna a non smarrire chiavi e badge di accesso. In caso di smarrimento e/o furto o simili, l’utilizzatore sarà costretto a saldare 50€ alla società GDF SERVIZI;
• Si impegna a rispettare il regolamento della struttura che viene comunicato e aggiornato continuamente. Obbligatorio tenere il telefono in modalità silenziosa e usare toni voce bassi;

RESPONSABILITA' DEL CONCEDENTE

Il concedente è responsabile del funzionamento e dell’accesso alla struttura del The Cooffice Agliana e del suo mantenimento. Ma non è responsabile:

• delle azioni condotte dagli utenti o da terzi all’interno della struttura o nel parcheggio del COoffice Agliana;
• dell’utilizzo illegale di software da parte degli utenti del COoffice Agliana;
• del furto, rottura o smarrimento di oggetti personali e/o di lavoro degli utenti all’interno del Cooffice Agliana;
• di attività di elusione verso il fisco da parte degli utenti del COoffice Agliana;

ORARI DI APERTURA DELLO SPAZIO

COoffice Agliana sarà aperto da lunedi al venerdi, dalle ore 8e30 alle ore 19e30, con un servizio di reception su orari variabili che potranno essere comunicati via via ad eccezione di:

• Organizzazione eventi, corsi e/o simili durante gli orari serali;
• Durante le festività, ovvero 1° e 6° gennaio, 25 aprile, 1 maggio, 2 giugno, 15 agosto, 1 novembre, 8,25,26 e 31 dicembre oltre comunicazioni di altre festività;
• In caso di mancanza operatore o simile, sarà garantita l’apertura della struttura tramite badge e/o web app, ma non dei servizi Reception;

PRENOTAZIONE

Il servizio di postazione coworking CoArea Basic e CoArea Pro, di uffici privati e/o comeeting, previa verifica delle disponibilità, può essere prenotato tramite la piattaforma. Ad ogni iscrizione saranno addebitati 30€ di abbonamento, validi per l'anno solare ( da gennaio a dicembre). L'utilizzatore autonomamente dovrà caricare il proprio credito all'interno dell'applicazione app.thecooffice.com e poi procedere all'acquisto dei servizi scelti. L'utilizzo della Sala Riunioni, previa verifica delle disponibilità, può essere prenotata in ogni momento. La prenotazione sarà confermata in caso di disponibilità della stanza e di credito. La prenotazione potrà essere annullata entro 2 ore prima. Non è possibile rimborsare il credito utilizzato. Una volta effettuato l'acquisto del credito, ricevere la fattura con i dati da voi indicati. The Cooffice Agliana non sarà responsabile dei dati errati inseriti al momento dell'iscrizione.

RECESSO E NOTE CONTRATTUALI

E' possibile cancellarsi in qualsiasi momento dalla piattaforma facendo richiesta di cancellazione dal menù oppure tramite mail a info@coofficeagliana.it oppure tramite pec a guido.delfante@widipec.it. Con la richiesta di cancellazione, non saranno rimborsati crediti non esauriti e non sarà possibile richiedere da parte dell'utente eventuali rimborsi. Queste indicazioni sono valide per i profili senza contratto. In caso di contratto saranno poste clausole diverse.

FORO COMPETENTE

Per ogni e qualsiasi controversia fra le parti è competente in via esclusiva il Foro ove ha sede il concedente. 

PRIVACY

Ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 1341 c.c., dichiaro di aver preso visione dell'intero contratto e in particolare degli articoli 2 e 3 (limitazione di responsabilità) e 4 (facoltà di recedere) che approvo specificamente e accetto in ogni loro parte, sottoscrivendoli con la firma in calce.  Ai sensi dell’art. 7 Dlgs. 196/2003 e all’art. 13 del GDPR del Regolamento UE 2016/679, con la firma si autorizza il concedente in ottemperanza alla legge alla raccolta di dati che possono essere controllati dall’autorità di vigilanza ed utilizzati in forma anonima a fini statistici. Spettano agli interessati i diritti di cui all'art. 7 Dlgs. 196/2003.  L'interessato, a cui spettano i diritti di cui all. art. 7 Dlgs. 196/2003 e all’art. 13 del GDPR, può ottenere dal titolare del trattamento la conferma dell'esistenza o meno dei propri dati; può accedere ai medesimi; può conoscere l'origine dei dati nonché la logica e le finalità del trattamento; può ottenere l'aggiornamento, la rettifica o, se vi è l'interesse, l'integrazione dei dati; può opporsi, per motivi legittimi, al trattamento degli stessi con richiesta di cancellazione.I dati necessari ai fini dell’attività di servizio e fatturazione non potranno essere cancellati. Ricevute le informazioni sopraelencate, con la firma acconsento al trattamento dei miei dati personali.  Sono a conoscenza che posso consultare l’informativa privacy e gestione dati al link https://www.coofficeagliana.it/normatica-privacy/.